一、概述

活动名称：铁佛寺祈福

——迎新春、撞平安钟

           活动时间：2月2日  21：00—00：30

         活动地点：铁佛寺

          活动规模：800-900人（其中108人固定）

二、活动目的

 铁佛寺，1963年被列为浙江省重点文物保护单位。其始建于唐开元年间（公元713-714），距今有1200多年历史，寺内供奉宋鉴真大师发愿铸造的铁观音像一尊，钟楼铜钟为清朝红顶商人胡庆余堂创始人胡雪岩所捐赠。

新年敲钟祈福仪式寄寓吉祥之意，钟楼铜钟清越的钟声好似金声玉振，响彻太湖，传音十里。适逢农历新年，铁佛寺发起“迎新春、撞平安钟”祈福法会的活动

三、实施主体

力邀电视台节目主持人阿奇先生，其良好的专业素质、丰富的节目主持经验和卓越的现场控制能力，将成为本次活动顺利、圆满完成的有利保证

四、实施流程

21：00前    准备  

准备活动就绪，对祈福活动尽心最后检查，保证活动顺利进行。

21：00—23：00 签到

义工帮助来宾签到；现场引导车辆正确停车到预定停车位；相关工作人员接待媒体。香客及嘉宾自由烧香礼佛 16：00—16：30   礼仪小姐帮助来宾签到，

23：00—23：20  茶歇

嘉宾到观音殿休息及茶歇

23：20—23：40  安排嘉宾上香

安排相关嘉宾进行上香开光活动，义工组织大家按请柬顺序排队等候撞钟

23：40—23：55  领导致词

主持人（阿奇先生）登台做开场白并介绍到场嘉宾

邀请相关领导上台致祝福词（登台音乐伴奏）

23：55       倒计时

主持人宣布倒计时开始，由相关领导敲响第一钟，接下来由工作人员负责108人按请柬吉祥号排队撞钟。其他香客按先后顺序撞钟。            

五、实施要点

1、停车问题

经以前的活动经验，因正值春节，香客及嘉宾比较多，寺院周边固定停车场比较少，所以活动现场的停车是整个活动不可忽视的问题，需要解决湖州本地、当天来宾和嘉宾的停车位。

     当天停车安排需要做到秩序、不乱，不能影响香客及嘉宾的情绪，在铁佛寺广场安排一名义工，一块停车牌，作为引导。

2、预备方案

如果活动当天遇到下雨的情况，活动仪式从简，为防止地面下雨及下雪路滑，特安排地毯等防滑用具，以确保香客安全。

  3、消防器材准备了合格的消防灭火器20对，治安、餐饮等都有相关人员安排负责，

七、实施配套

   1、现场布置

      舞台：一座钢架结构，上铺18厘米板，红色地毯，放置在钟楼门前，钟楼两边对联。

主题背景喷绘：寺内及会场入口各一块。

桌椅：观音殿内，4张餐台、50套休息桌椅，供来宾就座；

横幅：一条，挂在观音殿。

弓形展架：4个，介绍项目及本次活动内容。

隔离带：从寺院一侧入口拉一条隔离带，由义工及工作人员维持秩序，留有入口。

编制气球及灯笼：红色双色，室内、室外点缀性装饰。

停车位指引：2块，放置在寺院入口。

 2、气氛营造

主持人：电视台主持人，丰富的主持经验。

义工： 服务于嘉宾签到，礼品发放。

签名本、笔：一套，

茶点：可乐、雪碧、橙汁、绿茶

糖果、曲奇、蛋糕、甜酥等

配备一次性纸杯、盘、叉、纸巾等。

摄影、摄像：邀请专业摄影师、摄像师为本次活动摄像、摄影。

3、AV设备清单

   灯光：探照灯、电脑灯及其他附件设备。

   音响：音箱、功放器、均衡器、效果器手持麦克、卡座、调音台、舞台返送及其他附件设备